Ultimo aggiornamento: 5 luglio 2026
La presente informativa, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), è rivolta agli agenti e collaboratori che utilizzano l'app PagoPoco Pro per raccogliere le richieste di check bolletta dei clienti e gestire le proprie pratiche e provvigioni.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Megna Marco Salvatore (impresa individuale, "pagopoco.io")
P.IVA 03002550808 — Viale Sandro Pertini 1, 89021 Cinquefrondi (RC), Italia.
Contatto privacy: privacy@pagopoco.io.
2. Ambito di applicazione
Questa informativa si applica all'app PagoPoco Pro (iOS e Android) e ai trattamenti collegati al tuo rapporto di collaborazione. Gli account agente sono creati dal back office di pagopoco.io nell'ambito del rapporto: non esiste auto-registrazione.
3. Quali dati trattiamo
- Dati di account: nome, numero di telefono, indirizzo email e i codici OTP monouso inviati via SMS per l'accesso all'app.
- Dati operativi: le pratiche che raccogli (bollette dei clienti, richieste mobile/fibra, contratti) con l'attribuzione a te ai fini della gestione e dei compensi; lo stato delle pratiche e le provvigioni maturate, approvate e liquidate.
- Prova del consenso dei clienti: per ogni bolletta raccolta registriamo data/ora, esito della verifica OTP, il tuo identificativo di agente e — per sicurezza — indirizzo IP e identificativo tecnico del tuo dispositivo al momento del caricamento (a tutela tua e del cliente).
- Dati fiscali e di liquidazione (quando previsti dal rapporto): codice fiscale / P.IVA, coordinate bancarie per il pagamento delle provvigioni e dati di fatturazione.
- Dati tecnici: log di accesso e di utilizzo dell'API (indirizzo IP, dispositivo) per sicurezza e prevenzione degli abusi.
4. Finalità e basi giuridiche
- Gestione dell'account e del rapporto di collaborazione (accesso, pratiche, stato lavorazioni) — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Calcolo, approvazione e liquidazione delle provvigioni — esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi legali, fiscali e contabili (art. 6.1.c GDPR).
- Sicurezza del servizio, audit e prevenzione degli abusi — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Il conferimento dei dati di account è necessario per l'uso dell'app: senza, l'accesso non è possibile.
5. Il tuo ruolo sui dati dei clienti
Quando raccogli la bolletta o i documenti di un cliente con PagoPoco Pro agisci come soggetto autorizzato al trattamento sotto l'autorità del Titolare (art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies del Codice Privacy). In particolare ti impegni a:
- mostrare al cliente l'informativa privacy prima di acquisire la bolletta;
- raccogliere l'autorizzazione del cliente tramite il codice OTP inviato al suo numero (l'app non consente il caricamento senza verifica);
- trattare i dati dei clienti esclusivamente tramite l'app, senza conservarne copie autonome (foto, file o annotazioni fuori dall'app) e mantenendo la riservatezza;
- usare i materiali di vendita (CTE, preventivi, brochure) solo per informare il cliente.
6. Condivisione con terze parti
- MSG91 (India) — invio degli SMS OTP (responsabile del trattamento; Clausole Contrattuali Standard).
- OVH — hosting in datacenter UE (Francia) (responsabile del trattamento).
- Anthropic (USA) — elaborazione automatica delle bollette caricate, ai soli fini dell'estrazione dei dati (responsabile del trattamento; EU-U.S. Data Privacy Framework / SCC).
- Apple App Store / Google Play — distribuzione dell'app (titolari autonomi per i rispettivi store).
Per i fornitori con sede fuori dallo Spazio Economico Europeo il trasferimento avviene con le garanzie degli artt. 45-46 GDPR; puoi ottenerne copia scrivendo a privacy@pagopoco.io.
7. Conservazione dei dati
- Dati di account: per la durata del rapporto di collaborazione; alla cessazione l'account viene disattivato e i dati non necessari vengono cancellati.
- Pratiche e provvigioni: per il periodo previsto dagli obblighi di legge fiscali e contabili (fino a 10 anni, art. 2220 c.c.).
- Log tecnici e OTP: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e comunque non oltre 12 mesi.
8. I tuoi diritti
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei tuoi dati, oltre al diritto di proporre reclamo all' Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per esercitarli scrivi a privacy@pagopoco.io. La cancellazione dell'account può essere richiesta anche dal profilo dell'app o via email.
9. Modifiche all'informativa
La versione aggiornata è efficace dalla pubblicazione su questa pagina; in caso di modifiche sostanziali te ne daremo notizia tramite l'app o i canali del rapporto di collaborazione.
